[NL] Time Management

Posted in Dutch Articles, Home & Lifestyle, Personal Development

Time management

U bent de hele dag druk bezig, maar u komt niet aan werken toe?

Achtergrond
Onverwachte bezoekers, telefoontjes tussendoor, het lezen en becommentarieren van een rapport… het zijn van die zaken die uw dagindeling danig verstoren en die de verhouding werk/tijd onder druk zetten. Waardoor u uiteindelijk zelf onder druk komt te staan.

De voordelen die Time Management je brengt zijn onder te brengen in 2 grote categorieën:

Time Management leert je een onderscheid maken tussen de dingen die werkelijk van belang zijn en de dingen die op de tweede plaats komen.

Daarnaast is Time Management er om je te helpen je tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken. De tijd die je werkelijk spendeert aan je werk zal toenemen, mee doordat je elementen die voor afleiding zorgt leert beheersen. Maw, je effectiviteit neemt toe, je stress neemt af.

Centraal binnen het Time Management staat een eenvoudige maar duidelijk verschuiving van je focus: die ligt niet langer op het ‘bezig zijn op zich’, wel op resultaten van dat bezig zijn. Veel mensen zijn namelijk de hele dag ongelooflijk in de weer met vanalles en nog wat. Ze vergeten daarbij vaak dat als je je niet toelegt op de juiste punten, je verwoede pogingen eigenlijk weinig verschil uitmaken.

Belangrijk binnen Time Management is dan ook het Pareto-principe of de 80-20 regel. Deze regel stelt dat 80% van de inefficiënte inspanningen instaat voor 20%van de resultaten, terwijl – omgekeerd – de resterende 80% van de resultaten voortkomt uit 20% van de efficiënte inspanningen.
Hoe vaak hoor je rondom je inderdaad de uitspraak ‘ik heb vandaag echt doorgewerkt maar ik heb nog steeds het gevoel dat ik niets gedaan heb’ of ‘ik ben constant druk geweest maar ik zou je niet kunnen vertellen met wat.’
Via time management en planning kan je dit veranderen. Nutteloze, inefficiënte inspanningen verschuif je naar de achtergrond en vervang je door de efficiënte inspanningen.

Als time management dan toch zo belangrijk is, waarom besteden we er dan zo weinig aandacht aan?
Sommige bedrijven en werknemers willen het , om verschillende uiteenlopende redenen, niet toepassen of willen wel maar weten niet hoe.
Anderen hebben er – hoe vreemd dit ook moge klinken- geen tijd voor: even stilstaan bij planning kost hun teveel tijd, tijd die ze nodig hebben om hun strakke deadlines te behalen.

In het kort: